Vai dar para criar abas no Google Docs, mas de um jeito diferente

O Google anunciou nesta semana que vai começar a disponibilizar um sistema de guias para o Docs. Na prática, vai dar para você criar abas num mesmo documento. Só que essas abas aparecerão na vertical, no lado esquerdo do documento.

O novo sistema de abas, anunciado em abril de 2024, incrementa um recurso que já existe no Google Docs: o “estrutura de tópicos”. Esse também aparece no lado esquerdo do documento. A princípio, é apenas um ícone de lista de tópicos. Quando você clica nele, abre uma lista com títulos e subtítulos do documento.

Como a implementação do recurso é gradual, pode demorar algumas semanas para aparecer no seu Google Docs. Mas vai chegar para todos (leia-se: tanto assinantes de algum plano do Workspace quanto quem apenas tem uma conta do Google).

Google Docs vai ter abas personalizáveis e compartilháveis

O novo sistema de guias do Google Docs vai funcionar assim:

• As abas poderão ser acessadas ao clicar no ícone de tópico localizado no canto superior esquerdo da tela do documento;
• O ícone, que anteriormente era rotulado como “Abrir estrutura de tópicos do documento”, vai exibir “Mostrar abas e estrutura”;
• Quando clicado, dará aos usuários a opção de adicionar e gerenciar várias abas, incluindo “subtabs” para criar categorias personalizáveis;
• Por exemplo: o Google sugere que usuários poderiam criar uma aba “orçamento” com abas dentro para despesas específicas, como alimentação e viagem.

“Agora você pode usar abas para redigir e construir conteúdo de uma forma que permita encontrar rapidamente o que está procurando e se manter focado na tarefa”, anunciou o Google em sua atualização mais recente do Workspace. “Além disso, os leitores podem navegar pelo seu documento com facilidade e se concentrar nas seções que mais importam para eles.”

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Outros pontos importantes:

O novo sistema suporta a adição de até três níveis de “subtabs” aninhadas, que podem ser criadas no menu de opções da aba ou arrastando uma aba para dentro de outra para convertê-la automaticamente. Os usuários podem dar a cada aba e “subtab” um título que pode ter até emoji.

(Se ficou difícil de imaginar, veja esse gif que mostra todos os recursos novos sendo usados.)

As capacidades de edição de abas – como renomear, duplicar ou excluir abas – estão disponíveis apenas para usuários com acesso ao modo Edição no documento. Caso contrário, as abas podem ser apenas visualizadas e acessadas (isso vale para o modo Sugestões).

O menu de navegação por abas será aberto por padrão em documentos que contêm duas ou mais abas. E os usuários podem compartilhar links para abas específicas ao clicar no menu de três pontos ao lado de cada aba.